W 2024 roku w Polsce weszła w życie nowa ustawa o ochronie sygnalistów wdrażająca unijne regulacje mające na celu zwiększenie przejrzystości i bezpieczeństwa w miejscu pracy. Wiązało się to z wdrażeniem nowych procedur, ale finalnie służy to korzystnie całemu rynkowi oraz szeroko rozumianej kulturze organizacyjnej. Szczególnie w branżach, takich jak pośrednictwo pracy, gdzie codziennie operuje się danymi osobowymi, tworzy umowy i obsługuje wielu klientów. Kim właściwie jest sygnalista? Dlaczego jego obecność w firmach w Szczecinie oraz innych miastach jest tak istotna?
Kto to jest sygnalista?
Określenie “sygnalista” pochodzi od angielskiego terminu whistleblower, który odnosi się do kogoś, kto dmucha w gwizdek, a przez to wyraźnie zwraca uwagę na niewłaściwe zachowanie. W przestrzeni biznesowej także występuje taka osoba. Nazywana jest ona właśnie sygnalistą. Ma wskazywać wszelkie naruszenia prawa, nadużycia, nieetyczne postępowanie oraz innego typu nieprawidłowości, które mają miejsce w firmie, organizacji lub instytucji. Zgłoszenia może kierować zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa do przełożonego, jak i na zewnątrz do odpowiednich organów czy nawet mediów – szczególnie jeśli po wstępnych upomnieniach pracodawca nie podjął odpowiednich kroków.
Dlaczego sygnalista w biurze pośrednictwa pracy pełni ważną funkcję?
W kontekście biura pośrednictwa pracy sygnalista pełni szczególnie ważną funkcję. To właśnie w takich organizacjach codziennie dochodzi do wymiany ogromnej ilości wrażliwych informacji między kandydatami a pracodawcami. Sygnalista może zgłaszać nie tylko naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, ale także ujawniać między innymi:
- przypadki bezpodstawnego zmuszania do pracy na innych warunkach niż w umowie,
- nadużycia finansowe,
- dyskryminację kandydatów czy też osób już zatrudnionych,
- nieuczciwe praktyki wobec pracowników tymczasowych,
- nieetyczne zachowania w relacjach z klientami lub partnerami.
Sygnalistą może być osoba fizyczna, między innymi pracownik, akcjonariusz, wspólnik, wolontariusz, praktykant, stażysta.
Na czym polega rola sygnalisty w praktyce?
Rola sygnalisty to nie tylko zgłoszenie problemu, lecz element szerszego systemu zarządzania ryzykiem i etyką w organizacji. Dzięki niemu przedsiębiorstwo może sprawnie niwelować nieprawidłowości, podejmując odpowiednie kroki, jak również dbać o transparentność, uczciwość oraz działanie w granicach prawa. Pozwala to też budować kulturę zaufania, a także zwiększać wiarygodność firmy na rynku pracy.
Warto podkreślić, że zgodnie z nowymi przepisami z 2024 roku sygnalista korzysta z ochrony prawnej. Oznacza to, że nie może ponosić negatywnych konsekwencji za zgłoszenie nieprawidłowości, a nawet ich publiczne ujawnianie (jeśli stanowią integralną część zgłoszenia). Pracodawca nie może względem sygnalisty podejmować działań odwetowych, takich jak zwolnienie, degradacja stanowiska, zmiana warunków umowy na mniej korzystne. To ważne, ponieważ zachęca pracowników do reagowania na problemy, zamiast ich ignorowania.
Jeśli chcesz skorzystać z usług biura pośrednictwa pracy w Szczecinie, Olsztynie lub okolicy, które działa zgodnie z najwyższymi standardami i dba o transparentność procesów – zapraszamy do kontaktu! W agencji UNIGO stawiamy na bezpieczny oraz profesjonalny rynek pracy.
