Współpraca z agencją pośrednictwa pracy stanowić może odpowiedź na nagłą potrzebę rekrutacyjną albo element długofalowej strategii kadrowej. Niezależnie od skali projektu, podstawą relacji biznesowej pozostaje umowa. To w niej określa się zakres działań, odpowiedzialność stron i sposób rozliczeń. Wpływa na tempo rekrutacji, a także bezpieczeństwo danych kandydatów. Dobrze skonstruowana umowa porządkuje zasady współpracy oraz ogranicza ryzyko nieporozumień w trakcie realizacji zlecenia.
Na początek: status agencji i kwestie formalne
Pierwszym krokiem (koniecznie jeszcze przed zawarciem umowy) powinna być weryfikacja, czy dana firma działa legalnie. W Polsce działalność w obszarze zatrudnienia regulują przepisy ustawy o rynku pracy, które określają obowiązki podmiotów zajmujących się pośrednictwem pracy, pracą tymczasową bądź doradztwem personalnym. Warto też sprawdzić doświadczenie agencji w danej branży, a także zakres oferowanych usług.
Kwestia ochrony danych oraz poufność informacji – o czym należy pamiętać?
Proces rekrutacyjny wiąże się ze zbieraniem danych osobowych kandydatów, dlatego dokument powinien regulować zasady ich przechowywania, jak również przekazywania. Należy ustalić, kto odpowiada za uzyskanie wymaganych zgód, w jaki sposób dane są zabezpieczane, a także jak długo mogą być przetwarzane. Warto też zadbać o klauzule poufności. Dotyczyć powinny one m.in. planów zatrudnienia, wysokości wynagrodzeń, wewnętrznej struktury organizacyjnej.
Ważne zapisy dotyczące współpracy: zakres świadczonych usług, wynagrodzenie
Umowa powinna precyzyjnie wskazywać, czy współpraca dotyczy rekrutacji stałej, pracy tymczasowej, outsourcingu pracowniczego albo innej formy wsparcia.
- W przypadku pracy tymczasowej formalnym pracodawcą pozostaje agencja.
- Przy rekrutacji stałej jej rola ogranicza się do pozyskania i rekomendacji kandydatów.
Istotne jest jasne określenie, kto ponosi odpowiedzialność za legalność zatrudnienia, zwłaszcza gdy proces obejmuje cudzoziemców. Szczególną uwagę należy też poświęcić zapisom dotyczącym rozliczeń. Umowa powinna określać sposób naliczania prowizji, moment jej wymagalności, ewentualny okres gwarancji na zatrudnionego pracownika. Istotne znaczenie mają również warunki wypowiedzenia współpracy.
Nasza agencja pośrednictwa pracy działa w Szczecinie oraz Olsztynie. Pomagamy w zatrudnieniu fachowców z Ukrainy, a także innych pracowników ze Wschodu. Zapraszamy do kontaktu – porozmawiajmy o możliwości współpracy.
