Pierwszy dzień w pracy – jakie wyzwania czekają na pracownika i pracodawcę?

Pierwszy dzień w nowej pracy zawsze wiąże się z dużymi emocjami – zarówno z ekscytacją, jak i ze stresem. Dotyczy to jednak nie tylko pracownika wdrażanego na stanowisko, lecz także samego pracodawcy, który musi zadbać o odpowiedni onboarding zatrudnianej osoby. Niezależnie więc od tego, czy rozpoczynamy pracę w nowej firmie, czy przygotowujemy się do poszerzenia kadry, warto pamiętać o wyzwaniach, jakie mogą na nas czekać już pierwszego dnia.

Jak przygotować się do nowej pracy?

Stres wynikający z rozpoczęcia nowej pracy jest czymś naturalnym i pojawia się mimo tego, że pierwszy dzień w firmie zazwyczaj ma formę wdrożenia w strukturę organizacyjną oraz w zakres obowiązków na stanowisku. Wyzwaniami mogą więc okazać się nawet pozornie prozaiczne kwestie.

1. Przygotowania do pierwszego dnia w pracy powinny objąć nie tylko to, co będzie działo się już w samym biurze. Trzeba pamiętać o tym, by wcześniej zaplanować dojazd do firmy, tak aby być na miejscu nieznacznie wcześniej i zabezpieczyć się przed ewentualnymi korkami lub opóźnieniami komunikacji miejskiej.

2. Uniknięcie spóźnienia pomoże zrobić dobre pierwsze wrażenie, podobnie jak dokładne zapoznanie się z historią firmy oraz jej profilem działalności. W stresie możemy bowiem zapomnieć nawet, czym dokładnie będziemy zajmować się na stanowisku.

3. Pierwszy dzień pracy zawsze jest bardzo intensywny pod kątem informacji, jakie otrzymuje nowy pracownik, których ilość może okazać się przytłaczająca. Warto więc zabrać ze sobą notes, aby zapisywać wszystko, co najważniejsze – zarówno dotyczące samej pracy, jak i np. kontaktu do przełożonych.

4. Wielu z nas pierwszego dnia pracy może również mieć problem z nawiązaniem znajomości z nowymi kolegami. Dobrym pomysłem będzie więc przygotowanie się do odpowiedniego przedstawienia się – bez przesadnej swobody, ale też unikając zbytniej oficjalności. Nie należy poruszać tematów kontrowersyjnych – zamiast tego warto zadawać pytania poszczególnym osobom, by lepiej je poznać.

5. Z poprzednią kwestią wiąże się także trudność w odnalezieniu się w nowym środowisku, co jest zupełnie naturalne. Należy więc pamiętać, by zwrócić uwagę na kulturę pracy w firmie, np. na to, jaki jest dress code, jak pracownicy zwracają się do siebie nawzajem oraz na jak dużą swobodę rozmów można sobie pozwolić.

Odpowiednie wdrożenie nowego pracownika

Nowy pracownik może mieć poczucie obowiązku, by zaprezentować się najlepiej, jak to możliwe podczas pierwszego dnia pracy. Podobna odpowiedzialność spoczywa również na pracodawcy, który powinien zadbać o odpowiednie powitanie dla zatrudnianej osoby. Przede wszystkim warto pamiętać o dwóch kwestiach – zorganizowaniu oraz otwartości. Nie wolno zapomnieć o dopełnieniu formalności w uporządkowany sposób, aby nie stworzyć wrażenia braku profesjonalizmu. Jednocześnie komunikacja z nowym pracownikiem powinna być nieco mniej formalna – pozwoli mu to poczuć się swobodnie i skutecznie zintegrować się z zespołem.

Ten ostatni warto też uczulić, by był gotowy odpowiadać na pytania nowego pracownika, pomagać mu w pierwszych zadaniach, a także wykazywać się otwartością. Świetnym rozwiązaniem jest przydzielenie opiekuna lub mentora i zapoznanie go z zatrudnianą osobą; dobrym pomysłem pozostaje również zorganizowanie czasu na swobodną integrację całego zespołu, np. podczas wspólnego lunchu. Nie należy też przytłaczać nowego pracownika zbyt dużą ilością informacji naraz, aby mógł płynnie wdrożyć się w obowiązki.

Wyzwania podczas pierwszego dnia pracy mogą zostać przezwyciężone dzięki odpowiedniemu podejściu zarówno pracownika, jak i pracodawcy – opartemu na szacunku, zainteresowaniu, a także otwartości. W przypadku specjalistów ze Wschodu warto też pamiętać o dodatkowych kwestiach, które w naszej agencji zatrudnienia w Szczecinie omówiliśmy w jednym ze wcześniejszych artykułów. Zapraszamy do lektury!