Sezon produkcyjny dla wielu firm jest okresem wyjątkowych wyzwań. Nagle rośnie zapotrzebowanie na ręce do pracy, a tempo realizacji zamówień nie pozwala na długotrwałe procesy rekrutacyjne. W takiej sytuacji menedżerowie produkcji często mierzą się z presją czasu, ograniczonymi zasobami kadrowymi oraz koniecznością szybkiego przeszkolenia nowych osób. Pojawia się więc pytanie: jak błyskawicznie skompletować zespół, który sprosta wymaganiom sezonu?
Budowa zespołu na sezonową produkcję – jak zrobić to dobrze?
Dobra wiadomość dla przedsiębiorców jest taka, że istnieją sprawdzone metody, dzięki którym proces ten można usprawnić i uniknąć przestojów.
1. Określenie realnych potrzeb kadrowych.
Pierwszym krokiem jest dokładne przeanalizowanie planów produkcyjnych i oszacowanie, ilu pracowników faktycznie będzie potrzebnych. Warto podzielić zapotrzebowanie według stanowisk oraz zmian, uwzględniając też rezerwę na wypadek absencji. Precyzyjne liczby pozwalają uniknąć chaosu, a także lepiej dopasować strategię rekrutacyjną. Kierując się tą zasadą, przedsiębiorca już na starcie uniknie błędów, które mogłyby skutkować niedoborem pracowników.
2. Gotowe rozwiązania rekrutacyjne.
Samodzielne szukanie kandydatów w krótkim czasie często kończy się frustracją. O wiele skuteczniejsze jest skorzystanie z usług agencji pracy tymczasowej lub pośrednictwa. Firmy te dysponują bazą zweryfikowanych pracowników gotowych do podjęcia zatrudnienia niemal od razu. Dla przedsiębiorcy oznacza to znaczną oszczędność czasu, szczególnie gdy liczy się każdy dzień. Dodatkowo agencje zwykle przejmują na siebie kwestie formalne, takie jak dokumentacja bądź umowy.
3. Elastyczni, zmotywowani pracownicy.
Praca sezonowa wymaga osób, które szybko się uczą i potrafią dostosować do zmiennego rynku produkcji. Z tego względu dobrze sprawdzają się kandydaci ze Wschodu, np. z Ukrainy. Są oni bowiem znani z wysokiej motywacji, dyspozycyjności oraz chęci do pracy w różnych systemach zmianowych. Tacy pracownicy z reguły łatwiej adaptują się do nowych warunków i szybciej osiągają pełną wydajność, a to w sezonie produkcyjnym ma ogromne znaczenie.
4. Onboarding i prosta komunikacja.
Nawet najlepsi pracownicy potrzebują krótkiego wprowadzenia. Takie proste rzeczy, jak przygotowanie instrukcji stanowiskowych, wyznaczenie opiekuna w zespole czy krótkie szkolenie BPH sprawią, że nowozatrudnieni szybciej osiągną pełną wydajność. W sezonie niezwykle cenna jest każda godzina, z tego powodu warto więc uprościć proces wdrażania do minimum. Prosta i jasna komunikacja od pierwszego dnia pozwoli uniknąć nieporozumień, zwiększając jednocześnie zaangażowanie całej załogi.
Agencja pośrednictwa pracy UNIGO – partner, który zna się na rekrutacji sezonowej
Największym wsparciem w okresie wzmożonego zapotrzebowania jest doświadczona, licencjonowana agencja pracy tymczasowej, rozumiejąca specyfikę branży produkcyjnej. Firma UNIGO wspiera przedsiębiorstwa ze Szczecina, Olsztyna oraz innych polskich miast w outsourcingu pracowników z Ukrainy. Dzięki doświadczeniu i sprawdzonym procedurom pomagamy właścicielom firm błyskawicznie skompletować zespół gotowy do działania. Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat naszych usług.
