W wielu firmach pracownicy z Ukrainy okazują się niezwykle wartościowym uzupełnieniem kadry – pracodawcy zyskują w ten sposób cennych specjalistów, natomiast Ukraińcy możliwość zarobku, nierzadko pozwalającego im przetrwać trudną sytuację związaną z sytuacją polityczną swojego kraju. Tym, co jednak może wzbudzać pewne wątpliwości u osób prowadzących działalność gospodarczą, są zmieniające się, złożone przepisy prawne dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy. Jedno z pojawiających się pytań brzmi: jak długo ukraińscy pracownicy mogą pracować w naszym kraju za pośrednictwem biura pracy tymczasowej?
Dokumenty potwierdzające legalność pobytu i ich ważność
Podstawową kwestią niezbędną do odpowiedzenia na pytanie, przez jak długi czas można zatrudniać pracownika z Ukrainy, pozostaje legalizacja pobytu. Ukraińcy mogą podjąć pracę wyłącznie wtedy, gdy posiadają tytuł pobytowy. Ten ostatni może zaś mieć postać na przykład:
- wizy krajowej,
- wizy Schengen wydanej przez organ w Polsce lub innym kraju strefy,
- zezwolenia na pobyt czasowy,
- zaświadczenia o korzystaniu z ochrony czasowej,
- dokumentu podróży (np. paszportu) z odpowiednim stemplem uzyskanym przy przekraczaniu granicy albo wnioskowaniu o jeden z powyższych tytułów.
W przypadku tych dokumentów, z uwagi na sytuację wojenną w Ukrainie, termin ważności wyznaczony jest aktualnie na 4 marca 2026 roku. Do tego momentu możliwe jest legalne zatrudnianie pracowników z tego kraju.
Powiadomienie, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, zezwolenie na pracę
Czas legalnego pobytu nie jest jednak jedynym okresem, którego trzeba przestrzegać przy zatrudnianiu obywateli Ukrainy za pośrednictwem biura pracy tymczasowej. Istotne pozostaje również to, w jaki sposób przyjęcie pracownika ze Wschodu do pracy zostało zalegalizowane. W przypadku osób przybywających do Polski po 24 lutego 2022 r. (po wybuchu wojny) możliwe jest to wyłącznie na mocy powiadomienia o podjęciu pracy, składanego do powiatowego urzędu pracy. To zaś jest bezterminowe, choć może zaistnieć konieczność jego ponownego złożenia w określonych przypadkach.
Jeśli jednak mowa o pracownikach z Ukrainy, którzy dysponowali tytułem legalnego pobytu już wcześniej, można wykorzystać wspomniane powiadomienie, a także oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – ważne przez maksymalnie 24 miesiące – albo zezwolenie na pracę, wydawane na czas nie dłuższy niż 3 lata.
Powierzenie formalności w ręce ekspertów z agencji zatrudnienia
Formalności związane z legalizacją pobytu pracowników z Ukrainy na terenie Polski, a także uprawnieniem ich do wykonywania pracy w naszym kraju są bardzo złożone i zależą m.in. od sytuacji danej osoby. Współpraca z biurem pracy tymczasowej, takim jak agencja Unigo w Szczecinie, jest więc doskonałym wyjściem dla przedsiębiorców – specjaliści nie tylko zajmą się rekrutacją pracowników ze Wschodu, ale też wszelką dokumentacją.
