Początek 2026 roku przynosi kolejne zmiany w zasadach zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce. Pracodawcy muszą zwrócić szczególną uwagę na aktualne formalności, rodzaje zezwoleń oraz swoje obowiązki administracyjne. Jeśli planujesz zatrudniać cudzoziemców w 2026 roku – przygotuj się odpowiednio już na start roku!
Najważniejsze zmiany w zatrudnianiu Ukraińców w 2026 roku
Najważniejszą zmianą jest wygasanie tzw. statusu UKR po 4 marca 2026 r., który do tej pory stanowił podstawę legalnego pobytu i pracy dużej części ukraińskich pracowników w Polsce. Po tej dacie pracownicy zza granicy będą musieli posiadać alternatywny tytuł pobytowy z prawem do pracy – na przykład wizę pracowniczą, kartę pobytu lub odpowiednie pozwolenie na pracę. To wymusza na pracodawcach aktualizację procedur rekrutacyjnych oraz dokładniejszą weryfikację dokumentów już zatrudnionych osób. Kolejna ważna modyfikacja dotyczy sposobów legalizacji pracy – rośnie znaczenie prawidłowego powiadomienia w systemie praca.gov.pl, a wraz z tym rośnie też odpowiedzialność formalna pracodawcy. Nowe regulacje zmierzają w kierunku większej kontroli i formalizacji zatrudnienia cudzoziemców, co wymaga od przedsiębiorstw zarówno znajomości przepisów, jak i bieżącego monitorowania zmian.
Wizy i tytuły pobytowe – na co zwrócić uwagę
Obywatele Ukrainy mogą przebywać i pracować w Polsce na podstawie różnych tytułów pobytowych. W 2026 roku szczególnie istotne jest:
- monitorowanie terminów ważności dokumentów,
- pilnowanie ciągłości legalnego pobytu,
- dopasowanie rodzaju pracy do posiadanego statusu.
Zmieniające się przepisy powodują, że błędy formalne mogą skutkować karami administracyjnymi lub problemami przy kontrolach. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na współpracę z wyspecjalizowaną agencją pośrednictwa pracy jak UNIGO z siedzibą w Szczecinie i oddziałem w Olsztynie.
Obowiązki pracodawcy – nie tylko formalności
Zatrudniając pracowników z Ukrainy, pracodawca w Polsce ma takie same obowiązki jak wobec pracowników krajowych, w tym:
- zgłoszenie do ZUS,
- zapewnienie odpowiednich warunków pracy,
- przestrzeganie przepisów BHP i prawa pracy,
- przechowywanie dokumentów legalizujących pracę.
W praktyce oznacza to dodatkowe obciążenie administracyjne, szczególnie przy większej liczbie pracowników. Właśnie dlatego coraz popularniejszy staje się outsourcing pracowników, który pozwala firmom skupić się na działalności operacyjnej, a kwestie formalne pozostawić wyspecjalizowanemu podmiotowi.
Wsparcie agencji – bezpieczne rozwiązanie dla firm
Współpraca z doświadczoną agencją pracy znacząco ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza proces zatrudnienia. Agencja pośrednictwa pracy lub biuro pracy tymczasowej przejmuje na siebie m.in.:
- weryfikację dokumentów pobytowych,
- legalizację pracy,
- obsługę kadrowo-płacową,
- bieżące monitorowanie zmian w przepisach.
Jeśli więc szukasz sprawdzonego partnera w zatrudnianiu cudzoziemców agencja pośrednictwa pracy UNIGO zaprasza do współpracy. Dzięki znajomości aktualnych przepisów oraz praktycznemu podejściu do obsługi klienta oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie pracy tymczasowej, rekrutacji oraz outsourcingu pracowników.
